আমরা ধীরে ধীরে পেপারলেস দুনিয়ার দিকে যাচ্ছি। যেখানে আমাদের প্রয়োজনীয় দলিলপত্র ডিজিটাল ভাবে সংরক্ষণ ও ব্যবহার করা হবে শুধুমাত্র পিডিএফ ফরমেটে বা ইমেজ হিসেবে। যদিও বেশ কয়েক বছর ধরেই এই ধারার প্রচলন শুরু হয়েছে।
এরপরেও আমাদের ডিজিটাল ডকুমেন্ট ব্যবহার খুব বেশি সহজ হয়নি। বিশেষ করে স্মার্টফোনে দলিলে সিগনেচার নিয়ে বেশ ঝামেলাতেই পড়তে হয়। অনেকই থার্ড পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করেন। কিন্তু কাজের কাজ কিছুই হয়না।
তবে একটু কৌশলী হলে সহজেই স্মার্টফোনে দলিলপত্র স্বাক্ষর করতে পারবেন। চলুন তাহলে দেখে নিই কী উপায় দলিলপত্র স্বাক্ষর করবেন-
– প্রথমেই স্মার্টফোনে অ্যাডবি অ্যাক্রোব্যাট রিডার অ্যাপটি সাইনইন করুন। এরপর সেখানে আপনার প্রয়োজনীয় দলিলের পিডিএফ ওপেন করুন।
– তবে অ্যাপটিতে আগে থেকেই অ্যাকাউন্ট ওপেন করা না থাকলে নতুন করে ওপেন করে নিতে হবে।
– এরপর ফাইল আইকনে ট্যাপ করুন
– এ পর্যায় আপনার প্রয়োজন অনুসারে পিডিএফ ডকুমেন্টটি ওপেন করুন। ডকুমেন্ট ফোনের স্টোরেজে না থাকলেও সমস্যা নেই। অনলাইন ডিভাইস, গুগল ড্রাইভ,ওয়ান ড্রাইভ বা ড্রপবক্স থেকেও ফাইল ওপেন করা যাবে।
– এরপর যেখানে আপনার স্বাক্ষর করা দরকার, সেই জায়গাটি সিলেক্ট করুন।
– সিলেক্ট করে এডিট আইকনে ক্লিক করুন।
– এরপর ফাইল অ্যান্ড সাইন অপশনে ট্যাপ করুন।
– পরে সিগনেচার আইকনে ক্লিক করে ক্রিয়েট সিগনেচারে ক্লিক করুন।
– সাইন হেয়ার বক্স আসলে সেখানে আপনার স্বাক্ষর প্রদান করুন।
স্বাক্ষর প্রদান শেষে চেক মার্ক আইকনে ক্লিক করুন, তাহলেই কাজ শেষ।
