আমরা অনেকেই আমাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে অনেক গুরুত্বপূর্ণ এবং ব্যবসায়িক তথ্য রাখি এবং সে তথ্যগুলো আমরা কোনোভাবেই হারাতে চাই না। এছাড়াও অনেক ব্যক্তিগত তথ্য যেমন ব্যাংক সম্পর্কিত বিবরণ, ছবি ইত্যাদি আমরা জিমেইলের মাধ্যমে শেয়ার করে থাকি। অতএব, এসমস্ত তথ্য নিরাপদ রাখাটাও অনেক গুরুত্বপূর্ণ। যদিও গুগল জিমেইলে বেশ কয়েকটি নিরাপত্তা ফিচার যুক্ত করেছে, তবে আমাদের নিজেদেরও জিমেইলর ডেটাগুলো ব্যাকআপ রেখে তথ্যগুলোর সম্পূর্ণ নিরাপত্তা নিশ্চিত করাটা অপরিহার্য হয়ে উঠেছে।
জিমেইল অ্যাকাউন্টের তথ্য বিভিন্ন উপায়ে ব্যাকআপ রাখা যায়। এ প্রতিবেদনে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের তথ্য কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে কিভাবে ব্যাকআপ রাখবেন সে পদ্ধতি তুলে ধরা হলো।
জিমেইল অ্যাকাউন্টের তথ্য কম্পিউটারে ব্যাকআপ রাখবেন যেভাবে
জিমেইল ডেটা ব্যাকআপ করার জন্য, গুগল সমস্ত তথ্যের একটি আর্কাইভ ফাইল তৈরি করে এবং সেটি ‘গুগল টেকআউট’ অপশনটি ব্যবহার করে ডাউনলোড করুন। ডাউনলোড করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
* যেকোনো একটি ব্রাউজার থেকে গুগল টেকআউট (https://takeout.google.com) ওয়েবসাইটটিতে প্রবেশ করুন।
* এবার আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইটটিতে লগইন করুন।
* লগইন করা হয়ে গেলে আপনি যে পরিষেবাগুলো আপনার পিসিতে ডাউনলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন। পরিষেবাগুলোর মধ্যে রয়েছে জিমেইল, ম্যাপস, নিউজ, ক্যালেন্ডার, কন্টাক্টস, ইউটিউব ইত্যাদি।
* পরিষেবাগুলো নির্বাচন করার পর ‘নেক্সট স্টেপ’ বাটনে ক্লিক করুন।
* এখানে আর্কাইভ ফরম্যাট নির্বাচন করতে হবে যেমন আর্কাইভ ফ্রিকোয়েন্সি, ফাইল টাইপ, ফাইল আকার, ইত্যাদি।
* এবার নিচের ডান দিক থাকা ‘ক্রিয়েট আর্কাইভ’ বাটনে ক্লিক করুন।
* এখন প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হওয়া এবং ডাউনলোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
