প্রাতিষ্ঠানিক বা ব্যক্তিগত বিভিন্ন কাজে নিয়মিত ই-মেইল আদান-প্রদান করতে হয়। এসব ই-মেইলের মধ্যে কখনো কখনো খুবই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, ফলে বার্তার নিরাপত্তা নিয়ে অনেকেই শঙ্কায় থাকেন। জিমেইলের কনফিডেনশিয়াল মোড কাজে লাগিয়ে চাইলেই নিরাপদে ই-মেইল পাঠানো যায়। কনফিডেনশিয়াল মোডের মাধ্যমে পাঠানো ই-মেইলের স্ক্রিনশট নেওয়া যায় না, এমনকি ডাউনলোড বা অন্য কোনো ব্যক্তিকে ফরওয়ার্ডও করা সম্ভব হয় না। ফলে ই-মেইলে থাকা তথ্য নিরাপদ থাকে। কনফিডেনশিয়াল মোড কাজে লাগিয়ে ই-মেইল পাঠানোর পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক—

কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহারের জন্য প্রথমে কম্পিউটার থেকে জিমেইল অ্যাকাউন্ট লগইন করতে হবে। এরপর ওপরের বাঁ দিকে থাকা কম্পোজ বাটনে ক্লিক করে গতানুগতিক পদ্ধতিতে প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা, বিষয়বস্তু লিখতে হবে। এরপর নিচের দিকে থাকা প্যাডলক ক্লক আইকনে ক্লিক করে কনফিডেনশিয়াল মোড চালু করতে হবে। প্যাডলক ক্লক আইকনে ক্লিক করার পর সেট এক্সপাইরেশন অপশন থেকে ই–মেইলের সুরক্ষার তারিখ নির্ধারণ করতে হবে। এরপর সেন্ড বাটনে ট্যাপ করলেই ই-মেইলটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় চলে যাবে।

উল্লেখ্য, জিমেইলের কনফিডেনশিয়াল মোডে এসএমএস পাসকোড ব্যবহারের সুযোগ থাকলেও এ সুবিধা এখনো বাংলাদেশে চালু হয়নি।