লেখালেখির জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বর্তমানে বহুল ব্যবহৃত সফটওয়্যার। তবে এতে লেখার ক্ষেত্রে ফাইল সেভ না করলে যেকোনো কারণে সেটি হারিয়ে ফেলার আশঙ্কা রয়েছে। অনেক ব্যবহারকারীই ওয়ার্ড সফটওয়্যার ক্র্যাশ বা বন্ধ হয়ে যাওয়ার পর আগের ফাইল পুনরুদ্ধার বিষয়ে সেভাবে সতর্ক থাকেন না বা পদ্ধতিগুলো জানেন না। মেক ইউজ অব প্রকাশিত প্রতিবেদনে কয়েকটি পদ্ধতির মাধ্যমে আনসেভড ফাইল পুনরুদ্ধারের বিষয়গুলো তুলে ধরা হয়েছে।

ওয়ার্ডের বিল্টইন টুলের সাহায্যে ফাইল রিকভারি
নির্দিষ্ট সময় পর মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেকোনো ফাইল সেভ করে থাকে। এছাড়া মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের নিজস্ব একটি ফাইল রিকভারি ফিচার রয়েছে। মূলত এ টুলটির মাধ্যমে ওয়ার্ড ফাইলের কাজের অগ্রগতি হারিয়ে যায় না। সফটওয়্যারটিতে এ পুনরুদ্ধারের টুলটি ব্যবহার করে সেভ না করা ফাইল সহজে ফিরে পাওয়া সম্ভব।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ডকুমেন্ট রিকভারি প্যানেল
প্রাথমিক পুনরুদ্ধারের টুলগুলোর মধ্যে অন্যতম একটি হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ডকুমেন্ট রিকভারি প্যানেল। হঠাৎ করে ওয়ার্ড সফটওয়্যার বন্ধ হওয়ার পর পুনরায় চালু করা হলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বাম সাইডবারে একটি প্যানেল প্রদর্শন করে। প্যানেলটিতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের অটোসেভ পদ্ধতি ব্যবহার করে সর্বশেষ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণের তারিখ ও সময়সহ ফাইলের তালিকা থাকে। আনসেভড ফাইল পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহারকারীকে কেবল তালিকা থেকে সর্বশেষ কাজ করা ফাইলটি শনাক্ত করে ক্লিক করলে ফাইলটি তার পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা যাবে। তবে যদি ডকুমেন্ট রিকভারি প্যানেলটি দেখা না যায় তাহলে বুঝতে হবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কাছে ডকুমেন্টের কোনো অটোসেভ ডাটা সংরক্ষিত নেই।

অটোরিকভার ফোল্ডার থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার
রিকভারি প্যানেল ছাড়াও মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কম্পিউটারে একটি ডেডিকেটেড অটোরিকভার ফোল্ডার রয়েছে। যেখানে আনসেভড বা সেভ না করা ফাইলগুলোর অস্থায়ী ব্যাকআপ রাখা হয়। এটি সম্প্রতি কাজ করা ফাইলগুলো পুনরুদ্ধারে অন্যতম একটি বিকল্প। এজন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ওপেন করে ফাইল ট্যাব থেকে ইনফো অপশনে প্রবেশ করতে হবে। এরপর ম্যানেজড ডকুমেন্ট থেকে সেভ না করা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে অটোরিকভার ফোল্ডারে প্রবেশ করতে হবে। তখন একটি ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে, যেখানে ডটএএসডি এক্সটেনশনসহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলের একটি তালিকা দেখা যাবে। সেখানে ফাইল নির্বাচন করে ফাইল রিকভার বা পুনরুদ্ধার করা যাবে।

ব্যাকআপ ও ক্লাউড থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার
ডাটা সংরক্ষিত রাখতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ব্যাকআপ সমাধানও রয়েছে। যদি অটোসেভ ফিচারটি চালু করা থাকে তবে ওয়ার্ড সফটওয়্যারটি ক্রমাগত মাইক্রোসফটের ওয়ানড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজে ফাইল ব্যাকআপ করে বাখবে। এখান থেকেও ওয়ার্ড ফাইল রিকভার বা ফিরিয়ে আনা সম্ভব। কম্পিউটার ক্র্যাশ বা সফটওয়্যার বন্ধ হওয়ার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীরা অনলাইনে ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে মাই ফাইল সেকশন থেকে ফাইল সাম্প্রতিকতম সংস্করণ ফিরে পেতে পারেন। এক্ষেত্রে টাইমস্ট্যাম্প দেখে ফাইলটি সর্বশেষ সংরক্ষণটি ফিরিয়ে আনা যাবে।

সফটওয়্যার বা ওয়ার্ড ফাইল ক্র্যাশ হয়ে বন্ধ হওয়ার পরিস্থিতিতে সেভ না করা ফাইলগুলো উদ্ধারে মাইক্রোসফটের একাধিক রিকভারি টুল ও পদ্ধতি রয়েছে। বেশির ভাগ ক্ষেত্রে এসব পদ্ধতি ব্যবহার করে অনায়াসে সেভ না করা ফাইল ফিরিয়ে আনা সম্ভব। ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড পরিষেবা ও ম্যাকের টাইম মেশিনের মতো ব্যাকআপ টুলগুলো আরো অতিরিক্ত রিকভারির বিকল্প দিয়ে আসছে।