সার্চ ইঞ্জিনের পাশাপাশি গুগলের বেশকিছু সার্ভিস ব্যাপক জনপ্রিয়তা পেয়েছে। দৈনন্দিন কিংবা অফিসিয়াল কাজে এসবের বহুল ব্যবহার যেমন আয়াস বাড়িয়েছে, তেমনি জটিল কাজের ক্ষেত্রে ভাল সমাধান দিচ্ছে। অবশ্য এর বিপরীতে ছোটখাটো সমস্যারও উদ্ভব ঘটছে।
অনলাইনে ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের ক্ষেত্রে গুগল ডকস, শিট, ফর্মস ইত্যাদি সার্ভিসগুলো বেশ গ্রাহকপ্রিয়তা পেয়েছে। দরকারি কাজে ব্যবহারের পর সংরক্ষণ নিয়ে ঝামেলা না থাকা এবং নষ্ট বা হারিয়ে যাবার ভয় না থাকায় ক্রমেই জনপ্রিয় হয়ে উঠছে এসব অ্যাপলিকেশনগুলো। ক্লাউডভিত্তিক এই সার্ভিসগুলোয় ডেস্কটপ থেকেই সরাসরি কাজ করা যায়। কিন্তু অসংখ্য ডেটা ও ফাইলের কারণে অ্যাপলিকেশনগুলো ক্রমেই ভারী হয়ে আসে। ফলে পুরনো ডকুমেন্ট খুলে কাজ করা সময়সাপেক্ষ হয়ে পড়ে। তাছাড়া নতুন ডকুমেন্ট খোলাও কিছুটা ঝক্কির কাজ।
এসব সমস্যা থেকে পরিত্রাণে নতুন কিছু ফিচার এনছে গুগল। যার মাধ্যমে খুব সহজেই নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা যাবে। কীভাবে করতে হবে, জানতে অনুসরণ করুন নিচে উল্লেখিত নির্দেশনা-
শর্টকাট ব্যবহার করে খুব সহজে ডেস্কটপ থেকেই ডকুমেন্ট খুলতে পারবেন গ্রাহক। এর জন্য বারবার গুগল ড্রাইভে গিয়ে সময় নষ্ট করার প্রয়োজন নেই। এতে কাজও সবে সহজে এবং সময় সাশ্রয় হবে অনেক।
যা যা প্রয়োজন
সচল ইন্টারনেট সংযোগ
গুগল অ্যাকাউন্ট
উইন্ডোজ, ম্যাক কিংবা ক্রোমওএস চালিত ডিভাইস
নতুন শর্টকাট ব্যবহার করবেন যেভাবে
ফিচারটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে গ্রাহককে ব্রাউজার অ্যাড্রেস বারে শর্টকাটগুলো টাইপ করতে হবে। বিভিন্ন অ্যাপের ক্ষেত্রে বিভিন্ন রকম এসব শর্টকাটগুলো হচ্ছে-
১. গুগল ডকসের ক্ষেত্রে
ব্রাউজারটি ওপেন করে এর অ্যাড্রেস বারে doc.new বা docs.new কিংবা document.new লিখে নতুন গুগল ডকস ফাইল তৈরি করা যাবে।
২. গুগল শিটসের ক্ষেত্রে
ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে sheet.new বা sheets.new কিংবা spreadsheet.new লিখে সার্চ দিলে নতুন একটি গুগল স্প্রেডশিট চলে আসবে।
৩. গুগল সাইটসের ক্ষেত্রে
গুগল সাইটসে নতুন একটি ওয়েবসাইট ডিজাইন করার ক্ষেত্রেও একইভাবে সাইটস ফাইলটি তৈরি করা যাবে। সেক্ষেত্রে sites.new অথবা website.new লিখে সার্চ করলেই নতুন সাইট ফাইল ওপেন হবে।
৪. গুগল স্লাইডসের ক্ষেত্রে
স্লাইডশো তৈরির জন্য প্রয়োজন স্লাইড। গুগলের স্লাইডস অ্যাপলিকেশনটি ব্রাউজারে slide.new বা slides.new বা deck.new অথবা presentation.new লিখে সার্চ করলে নতুন স্লাইড আসবে।
৫. গুগল ফর্মসের ক্ষেত্রে
Form.new অথবা forms.new লিখে ব্রাউজারে সার্চ করলে খুব সহজেই তৈরি হয়ে যাবে গুগল ফর্মস।
